Информация относно условията и реда за подаване вътрешни сигнали за нарушения съгласно Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения
С настоящото ЗАД „Армеец“ („Дружеството“) Ви предоставя информация за условията и реда за подаване вътрешни сигнали за нарушения съгласно Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения. Дружеството създаде вътрешен канал за подаване на сигнали за нарушения съгласно Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения („ЗЗЛПСПОИН“) и определи длъжностно лице, в рамките на своята структура, което ще отговаря за приемане и разглеждане на сигналите.
Данни за контакт с длъжностно лице:
Иво Христов – Длъжностно лице за защита на данните;
адрес: гр. София, бул. „Джеймс Баучер“ № 51,
телефон: +359 2 8119 184; e-mail: i.hristov@armeec.bg
Вътрешни сигнали, които се подават следва да имат за предмет нарушения на българското законодателство или на актове на Европейския съюз при/във връзка с осъществяваната от ЗАД „Армеец“ дейност, и същите следва да са станали известни на подаващото сигнала лице при или по повод изпълнение на неговите трудови/служебни задължения или в друг работен контекст. Приложното поле (описание на нарушенията, за които може да подавате сигнали) са описани в Правилата на ЗАД „Армеец“ за подаване на вътрешни сигнали и в „ЗЗЛПСПОИН“.
Вътрешни за ЗАД „Армеец“ сигнали могат да бъдат подавани от физическо лице, което попада в някоя от следните категории:
работник, служител, или друго лице, което полага наемен труд за ЗАД „Армеец“, независимо от характера на работата, от начина на заплащането и от източника на финансирането;
лице, което полага труд за ЗАД „Армеец“ без трудово правоотношение и/или упражнява свободна професия и/или занаятчийска дейност;
доброволец или стажант;
съдружник, акционер, член на управителен или контролен орган на ЗАД „Армеец“ , член на одитния комитет на ЗАД „Армеец“ ;
лице, което работи за ЗАД „Армеец“ , негови подизпълнители или доставчици;
лице, чието трудово или служебно правоотношение предстои да започне в ЗАД „Армеец“, или лице, което предстои да сключи договор за предоставяне на всякакъв вид услуга, в случаите, в които информацията относно нарушенията е получена по време на процеса на подбор или други преддоговорни отношения;
работник или служител на ЗАД „Армеец“, както и всяко друго лице от изброените по-горе, когато информацията е получена в рамките на трудово, служебно или друго правоотношение в работен контекст, което е прекратено към момента на подаване на сигнала или на публичното оповестяване;
всяко друго лице, което подава сигнал за нарушение, станало му известно в работен контекст.
Сигналите се подават до длъжностно лице, което отговаря за тяхното разглеждане, като те могат да бъдат подавани писмено, включително чрез лично предаване, обикновена или електронна поща, или устно. За регистриране на всеки сигнал, ЗАД „Армеец“ използва формуляр по образец, утвърден от Комисия за защита на личните данни, която е национален орган за подаване на външни сигнали. Писменият сигнал се подава от подателя, чрез попълване на формуляра по образец.
Устното подаване на сигнали може да се осъществи по телефона, по други системи за гласови съобщения, а по искане на сигнализиращото лице – чрез лична среща в уговорен между страните подходящ срок. Устният сигнал се документира, чрез попълване на формуляра от длъжностното лице, отговарящо за разглеждането на сигналите, който предлага на подаващия сигнала да го да го провери, коригира и одобри, като го подпише. При изричното съгласие на сигнализиращото лице, сигналът може да бъде документиран и посредством запис на траен носител, позволяващ неговото извличане, в случай, че същият е подаден чрез телефон, друга система за гласови съобщения или чрез лична среща .
Повече информация за условията и реда за подаване на вътрешни сигнали за нарушения съгласно ЗЗЛПСПОИН може да намерите в Правилата на ЗАД „Армеец“ за подаване на вътрешни сигнали.
